Opis projektu
Projekt pod nazwa Klubokawiarnia Obywatelska zakłada utworzenie miejsca spotkań dyskusji i wydarzeń artystycznych , kulturalnych ,wykładów ,warsztatów oraz wieczorów autorskich .
Będzie się wyróżniał swoja stylistyka oraz sposobem funkcjonowania .
Ma to być miejsce otwarte dla każdego obywatela naszego miasta - każdy może tam zaistnieć ,przedstawić swoje pomysły osiągnięcia oraz zorganizować spotkanie które będzie miało znaczenie jako incjatywa społeczna reklamująca nasze Miasto .
Kawiarnia miała by pełnić funkcję gastronomiczną umożliwiająca stworzenie atmosfery przyjaznej obywatelom jako miejsce relaksu i umożliwiającej spotkania z innymi mieszkańcami .
Miejsce dostępne dla wszystkich którzy chcieli by zorganizować spotkania.Dostępne dla wszelkich incjatyw lokalnej społeczności -grup nieformalnych ,towarzyskich stowarzyszeń czy organizacji .
Projekt zakłada zorganizowanie miejsca spotkań, gdzie mieszkańcy mogliby nawiązywać i pogłębiać swoje relacje z innymi mieszkańcami. jak również gośćmi -osobistościami z świata kultury sztuki i mediów -odwiedzającymi nasze miasto Na odwiedzających zawsze czekałaby gorąca herbata i kawa, przy której miło można byłoby spędzić czas. W miejscu spotkań dostępne będą gry planszowe, komputer z dostępem do Internetu oraz prasa codzienna i tygodniki do poczytania. Opiekę nad miejscem sprawować będzie zatrudniony opiekun lub osoba która zechce poprowadzić te miejsce jako lokal usługowy z zaznaczeniem miejsca uzyteczności społecznej a nie własnego lokalu gastronomicznego . Miejsce otwarte będzie dla ludzi w każdym wieku, co dodatkowo może budować relacje międzypokoleniowe. Ponadto zorganizowany będzie odosobniony kącik dziecięcy, który w ustalonych godzinach będzie udostępniony dla najmłodszych.Tak aby rodzice mogli również brać czynny udział w relacjach z mieszkańcami .
Zadanie to powinno być realizowane na zasadzie powierzenia Zadania Publicznego do realizacji Organizacjom Pozarządowym. Wybrana Organizacja powinna prowadzić działania na rzecz wspomagania i rozwoju społeczności lokalnych oraz przeciwdziałania degradacji społecznej. Celem była by budowa więzi sąsiedzkich w tym międzypokoleniowych, aktywizacja mieszkańców, udostępnienie przestrzeni do działań społecznych na rzecz mieszkańców.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | zakup ekspresu do kawy i czajnika bezprzewodowego | 3 500 zł |
| 2 | wynajem lokalu | 14 000 zł |
| 3 | herbata i kawa dostępna dla mieszkańców w miejscu spotkań | 4 000 zł |
| 4 | wyposażenie lokalu w potrzebne meble adaptacja lokalu do potrzeb miejsca spotkań, zakup sof, krzeseł, foteli, stolików, biurka, szafek | 20 000 zł |
| 5 | internet abonament na jeden rok + Router WiFi | 1 200 zł |
| 6 | prasa codzienna i tygodniowa dostępna w miejscu spotkań regularna prenumerata różnorodnych pism | 3 000 zł |
| 7 | opiekun lokalu Otwarty konkurs ofert na prowadzenie lokalu | 85 000 zł |
| 8 | kącik dziecięcy zabawki,meble, wykładzina | 2 000 zł |
| 9 | remont/adaptacja lokalu Przystosowanie lokalu na potrzeby miejsca spotkań, udogodnienia dla osób niepoełnosprawnych | 80 000 zł |
| 10 | zakup komputera do dyspozycji mieszkańców komputer przenośny drukarka | 4 500 zł |
| Łącznie: 217 200 zł |
Status projektu
Zweryfikowany negatywnie na etapie oceny merytorycznej
Uzasadnienie
a) zbyt wysoki (zgodnie z § 5 ust. 7 Regulaminu funkcjonowania Łukowskiego Budżetu Obywatelskiego) koszt utrzymania projektu w przyszłości wynikający m.in. z konieczności zatrudnienia osoby na stanowisku opiekuna lokalu, która generowałaby znaczne koszty w latach kolejnych. Pod wątpliwość został poddany też fakt, kto (tj. jaki podmiot) miałby zatrudnić ww. opiekuna, na jakich kryteriach, zasadach i jakie kwalifikacje miałaby mieć ww. osoba;
b) wątpliwość zgodności projektu z katalogiem zadań własnych Miasta - tj. prowadzenia przez Miasto bądź miejską jednostkę organizacyjną usług świadczonych na co dzień przez podmioty prywatne, organizacje pozarządowe, itp.;
c) budzące wątpliwość prowadzenie ewentualnej działalności gospodarczej, polegającej na świadczeniu usług gastronomicznych w ramach realizacji projektu;
d) funkcjonowanie podobnych obiektów na terenie miasta (zarówno komercyjnych, jak i oferty miejskich jednostek organizacyjnych, np. kawiarenki w Łukowskim Ośrodku Kultury, czy Lokalnego Centrum Animacji Społecznej na terenie Kompleksu rekreacyjno-wypoczynkowego „Zimna Woda”, w których istnieje możliwość organizacji spotkań przez i dla mieszkańców);
e) niedoszacowanie kosztów remontu/adaptacji lokalu do aktualnych cen rynkowych tego typu usług i zadań, uwzględniających również zastosowanie udogodnień dla m.in. osób niepełnosprawnych. Kwota 80 000 zł z dalej idącego projektu nie pozwoli zdaniem członków Zespołu wykonanie pełnych prac;
f) niedoszacowanie kosztów wyposażenia lokalu m.in. w meble i urządzenia umożliwiające świadczenie oferty zgodnej z oczekiwaniami Wnioskodawców. Po analizie cen rynkowych wskazano, iż koszt remontu/adaptacji lokalu i zakupu niezbędnego wyposażenia wyniesie min. 150 000 zł;
g) brak odpowiedniego lokalu spełniającego wymagania wnioskodawców, będącego w zasobach Miasta Łuków.
Zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i wygodnego funkcjonowania Platformy
Poprawienia wydajności Platformy (cookie Analityczne)